Materialwirtschaft & Nachunternehmer Management

Automatisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse mit SAP! Aufgrund nicht immer planbarer Bedarfe, wechselnder Lieferanten sowie schwankender Einkaufspreise ist der Einkaufsprozess bei Bauunternehmen anspruchsvoll.

Bestellen Sie nicht willkürlich bei Lieferanten, sondern bauen Sie sich eine Struktur auf, mit der Sie erfolgreich arbeiten können! Pflegen Sie den Kontakt mit Ihren Lieferanten und bewerten Sie diese! Nutzen Sie Streckenbestellungen, Rahmenverträge, Kontrakte, Lieferpläne und Konsignationslager und binden Sie diese in die Organisation Ihrer Unternehmens-, Multiprojekt- und Projektebenen ein.

Nachunternehmersteuerung mit AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) - Nutzen Sie Ihre GAEB-Schnittstelle zum Verschicken des Leistungsverzeichnisses! Die Integration in SAP beinhaltet den Einkauf (Anfrage, Angebot, Preisspiegel, Bestellung und Abrechnung) sowie das Projektsystem mit Termin-, Kosten- und Leistungscontrolling. Dokumentieren und berücksichtigen Sie im Zusammenhang mit der Nachunternehmerverwaltung die Präqualifikationen, Handwerksrollenprüfungen, Gewerbeanmeldungen, Handelsregisterauszüge, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der SoKa Bau und BG Bau, Namenslisten mit Mindestlohnbescheinigungen, Zahlungsnachweise, Freistellungsbescheinigungen vom Finanzamt sowie die Bürgschaften. Zahlen Sie Ihre Nachunternehmer erst nach Erfüllung der vertraglichen Leistungen und nutzen Sie die Integration Ihrer „Offenen-Posten“-Liste.

Einkauf von Material und Dienstleistungen - Bestellen Sie Ihre Ware Just-In-Time unmittelbar auf die Baustelle und verfolgen Sie die Entwicklungen! Optimieren Sie Ihre Beschaffung und pflegen Sie Ihre Stammdaten mit Lieferantenbeurteilungen und Versionsverwaltungen. Dokumentieren Sie Ihre Herkunftsnachweise, Einbauverfahren und Materialprüfungen, Druckfestigkeitsnachweise sowie Proktortests!

Beschaffungs- und Kooperationsstrategie verfolgen (Verwaltung von Rahmenverträgen und -kontrakten) - Schließen Sie mit Ihren dauerhaften Lieferanten Kooperationen und Rahmenverträge, damit Sie Leistungen nur noch abzurufen brauchen.

Lieferantenverwaltung und -bewertung - Definieren Sie eine Scorecard und nutzen Sie die lieferantenbezogenen Informationen für eine strukturierte Lieferantenbewertung.

Lagerverwaltung - Ob Hochregallager oder Bauhof. Sie müssen wissen, welche Materialien Ihnen zur Verfügung stehen. Der Bedarf an Betriebs- und Hilfsstoffen für die Baustellen wird den Polieren und Mitarbeitern in Boxen zur Verfügung gestellt.