Kunde Rechnungsstellung und Vertriebsstrukturen

Haben Sie überwiegend Kunden aus dem Öffentlichen Dienst, aus der Wirtschaft oder Endverbraucher? Richten Sie Ihre Vertriebsstrukturen im ERP-System an Ihren Kunden aus. Bauprojekte beginnen bereits mit der Akquisition bzw. Kundenanfrage. Integrieren Sie die bisherigen Tätigkeiten (auch CRM) vollständig ins ERP-System. Sobald Sie Informationen über ein eventuell aufkommendes Projekt erhalten, vermerken Sie diese in Ihrem „Projektcockpit“ und steigern kumulativ Ihren Informationsgehalt. Ihre Projekte durchlaufen von der Akquisition, Selektion, Kalkulation, Auftragsverhandlung bis zur Durchführung und Nachbereitung alle Phasen in Ihrem ERP-System. Die Auswertungen, worüber Sie welche Projekte erschlossen haben, ermöglichen Ihnen ganz neue Erkenntnisse.

Sie können individuell über Standardschnittstellen Ihr Kalkulationssystem an SAP ERP anbinden. Ihre Leistungsverzeichnisse können für Vergabeeinheiten von Nachunternehmern, zur Ressourcenzuteilungen (Material, Personal, Geräte) oder für die Rechnungsstellung an SAP ERP übergeben und verwendet werden. Es werden Ihnen Auswertungsmöglichkeiten – inklusive des Terminmanagements – im Sinne des Controllings zur Verfügung gestellt.

Akquisitionsmanagement - Seien Sie nah am Kunden und notieren Sie ausschlaggebende Informationen. Reagieren Sie rechtzeitig und bieten Sie Ihre Leistungen und Produkte an.

Anfragen-, Angebots- und Auftragsverwaltung - Nutzen Sie die Vorteile von SAP ERP, egal ob Sie Ihren Kunden eine Bauleistung (Werkvertrag), Lieferung (Kaufvertrag) oder Dienstleistung (Dienstleistungsvertrag) anbieten. Unabhängig davon, ob es sich um eine eine Einzelbeauftragung oder einen Abruf vom Rahmenvertrag handelt, können  Sie Ihre individuellen Leistungen in einem System abbilden.

Erfassen und Verbuchen der Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnung - Bilden Sie Ihre Abschlagsrechnungen (Antrag auf Abschlagszahlung) gemäß VOB/B ab. Nutzen Sie die debitorische Anzahlungskette, um eine Art „Zahlungs-Lebenslauf“ mit allen Details aufzuzeigen. Sie können auch weiterhin Ihr Aufmaß mit Ihrer Kalkulationssoftware abbilden und Ihre Rechnung in dieser erstellen. Nutzen Sie SAP ERP als führendes System mit den Vorteilen der Finanz- und Betriebsbuchhaltung.

ARGE-Abrechnung und Partnerverrechnung - Greifen Sie bei Ihren Beistell-ARGEN auf die im ARGE-Vertrag vereinbarten Verrechnungssätze zurück und stellen diese der ARGE in Rechnung (Personal, Geräte, Bürgschaften und Finanzmittel). Ihre geleisteten Beistellungen prüfen Sie problemlos mit dem ARGE-Bericht „Verrechnungskonten der Gesellschafter“.

Kreditlimitprüfung - Berücksichtigen Sie in Ihrem Forderungsmanagement die Bonität Ihrer Neukunden. Fordern Sie mit einem Klick bei Ihren Kunden Nachweise an (z.B. von Creditreform) und wirken Sie somit Forderungsausfällen entgegen.

Mahnwesen – Schaffen Sie ein internes Regelwerk mit klaren Festlegungen, wann Zahlungen in Abhängigkeit von Parametern wie z.B. Geschäftsfeld oder Kunde fällig sind. Die entsprechenden Mahnungen verlassen automatisiert Ihr Haus.

Preisgestaltung Ihrer Leistungsverzeichnisse - Der Kalkulator benötigt Preise zur Kalkulation Ihrer Leistungspositionen. Bauen Sie mit Hilfe des Einkaufes wiederkehrende Positionen als Stammdaten im SAP ERP auf und bestimmen Sie Ihren individuellen Preis anhand der Hierarchiestruktur (wie z.B. Unternehmenspreis, Preis nach Profitcenter oder projektindividueller Preis). Auf diese Weise können Preise als Verhandlungsbasis der Organisationseinheit bestehen bleiben Sie haben zudem  die Möglichkeit hinsichtlich der Preisänderungen Auswertungen vorzunehmen

Verkaufsorganisation – Sie können Ihre Leistungen/ Produkte/ Dienstleistungen der unterschiedlichen Vertriebsstrukturen in die Organisationsstrukturen integrieren.